Les bases de données digitalisées (Repositorien) doivent, pour être mondialement trouvées par les moteurs de recherches, sauver les Metadonnées pour les articles déposés selon le «Open Archives Initiative Protocol». Les articles eux-mêmes doivent en règle générale être en format pdf.
 

L’Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting établit des spécifications sur la communication de repositories avec des moteurs de recherche. Les repositories sur lesquels vous déposez vos publications devraient correspondre au OAI-PMH afin d’optimiser les possibilités de recherche : tous les serveurs énumérés sous «Dépot de publications» le font.

La numérisation de publications déjà imprimées peut être faite au moyen de différents softwares. Les fichiers qui en résultent, en général en format PDF, sont insérés avec leurs données bibliographiques (métadonnées) sur un repository Open Access – et c’est ainsi qu’Open Access peut être généré également à partir de publications déjà imprimée