Sie können ganz einfach und schnell alle Dokumente, die Sie auf Ihrer Webseite publizieren möchten, mit Magnolia verwalten. Dafür verfügt Magnolia über ein Document Management System (DMS). Sie können hier alle Dokumente platzieren und sie später von jeder beliebigen Seite Ihres Auftritts in Magnolia verlinken. So müssen Sie jedes Dokument nur einmal hochladen, auch wenn Sie es an verschiedenen Orten auf Ihrer Webseite zum Download anbieten möchten. Ebenfalls sind diese Dokumente einfach austauschbar: wenn Sie eine neue Version hochladen möchten, dann tun Sie dies auch ein einziges Mal. Überall, wo das Dokument zum herunterladen auf der Seite platziert ist, wird automatisch die neue Version eingefügt.

Dokumente, die sich im DMS befinden, werden auch vollständig indexiert: bei einer Suche über die Seite oder bei einer google-Suche werden der Titel und der Inhalt dieser Dokumente mit berücksichtigt.